Informazioni di facile accesso

Per rendere al tempo stesso facilmente leggibile il verbale e scoprire in breve tempo l’essenza di una riunione, suddividere il verbale in due parti:

1. Durante la riunione, redigere verbali che mostrino lo svolgimento della discussione.
2. Dopo l’incontro, esamina questi verbali, controlla quanto dei verbali delle discussioni sono realmente necessari per comprendere i risultati e assicurati di aver citato correttamente le persone. Questo è più facile inviando i verbali solo al gruppo che si è riunito e chiedendo conferma, prima di pubblicarli a un pubblico più ampio o prima di salvarli per il futuro.
3. Fatto ciò, crea una tabella sopra i minuti, con 3 colonne e tante righe quanti sono gli argomenti (più 1). Le colonne hanno tre intestazioni/titoli: – Elemento: le prime colonne sono solo per il titolo, – Decisione (Contenuto): la riga centrale è la più grande e dà spazio al contenuto. Se una decisione è stata presa, è la decisione che è lì. Le persone interessate a vedere perché il gruppo ha preso la decisione e quale discussione c’è dietro può leggere i verbali più lunghi. Se si tratta di un argomento che non include una decisione, scrivi 1-2 frasi sul contenuto della discussione. – Da fare per : se l’elemento include un’azione che dovrebbe verificarsi. Quindi ha senso scrivere chi si è assunto la responsabilità di farlo.